1、提前告知他的助理老板在准备出差时会提前告诉他的助理。“如4月27日他需要到广州差出购买设备。”提前告诉助理不仅对她的信任还能避免自己因工作忙误事误时。
2、临时召开会议老板在外出时都会临时召开会议，这个会议不仅能安排事物还能了解公司最近进展的情况，同时能交代一些事情需要助理代他办理与管理。
3、安排助理备好出差资料老板为了出差的顺利与公司的利益都会提前安排助理备好出差的资料。“如客户的签约合同与个人信息。”不仅重视对方还能有备而去。
4、进行车间或公司查看老板最不放心的就是公司产品质量问题。公司产品质量不仅代表着公司信誉同时车间整治代表着公司形象。老板在出差前都会进入车间或公司查看。这么做不仅能发现问题还能进行改善。“如图纸的设计方案需要分析，板块的测量。”
5、给职工打预防针有的职工见老板要出差就会变得懒散或者挑起事端搞得公司人员不和谐。老板在出差之前就会给公司人员打剂预防针如“虽然我出差但公司情况一清二楚，我手机上也能看到，大家都是成年人说得过多也不好。”老板利用了远程监控不仅职工安分还能认真工作。
6、安排哪些人需要24小时电话敞开着为了了解公司的运转情况每日的回报老板都会对自己信任的人要求电话24小时敞开着。如“他的助理，公司主管等。不仅了解当天公司的情况，遇事也能及时商量。
