1、第一步，打开PPT演示文稿软件，找到所要编辑的PPT文档。
2、第二步，在工具栏中找到“插入”然后单击插入，点击之后，我们可以在最后一栏中找到“音频”，然后单击“音频”。
3、第三步，单击“音频”之后，我们可以在“音频”一栏中找到三个选项栏，点击“文件中的音频”，如图。
4、第四步，弹出一个“插入音频的对话框，我们需要在我们的电脑中找到我们想要插入的音乐文件。【注意】在这里我们可以提前把音乐文件存到磁盘里，或者音乐文件里，以便操作时可以及时找到。
5、第五步，单击”音乐文件“，然后点击”插入“，之后会出现一个”小喇叭“形状的图标，这就是我们要插入的音频。
6、第六步，因为我们需要对音频进行设置，来使音频配合我们制作的幻灯片，所以单击”小喇叭“，然后在工具栏中找到”动画“，点击”动画“。
7、第七步，点击”动画窗格“，之后我们会看到动画窗格下面一栏，然后在选项中找到我们插入的音乐。
8、第八步，单击”音乐“选项的任务栏，我们会找到“效果选项”几个字，点击“效果选项”。
9、第九步，出现“播放音频”的对话框，然后我们就可以对音频进行编辑，来达到我们想要的效果。
