1、首先把要生成文字表述的单元格格式设置成自动换行可以直接单击导航栏里的“自动换行”按钮，也可以单击鼠标右键“设置单元格格式”，调出“设置单元格格式”对话框，单击导航栏中的“对齐”，再在“自动换行”前面划“√”。
2、输入标题行输入公式：=TEXT(TODAY(),"yyyy.m.d销售日报表")
3、添加机构名称因为要与标题行分开，所以添加换行符CHAR(10)（单元格设置自动换行后起作用）。继续输入公式：&CHAR(10)&"一、北京办事处："
4、添加机构销售的产品及完成率在公式中继续添加如下公式："&CHAR(10)&" A产品："&B4&" B产品："&C4&" C产品："&D4&" D产品："&E4&" E产品："&F4&" 本日合计："&G4&" 本月完成率："&TEXT(J4,"0%")注：为了使各产品与数字之间清楚明了，在各产品前面加1~2个空格。
5、添加其他机构数据直接复制第一个机构的公式，粘贴后来再修改机构名称、产品名称及所引用的单元格，有几个机构就进行几次公式的粘贴，并进行修改其机构名称、产品砘捃坑聒名称及所引用的单元格。这样，就得到完整的公式。公式较长，如果有不明白的请留言。完整的公式：=TEXT(TODAY(),"yyyy.m.d销售日报表")&CHAR(10)&"一、北京办事处："&CHAR(10)&" A产品："&B4&" B产品："&C4&" C产品："&D4&" D产品："&E4&" E产品："&F4&" 本日合计："&G4&" 本月完成率："&TEXT(J4,"0%")&CHAR(10)&"二、天津办事处："&CHAR(10)&" A产品："&B5&" B产品："&C5&" C产品："&D5&" D产品："&E5&" E产品："&F5&" 本日合计："&G5&" 本月完成率："&TEXT(J5,"0%")&CHAR(10)&"三、上海办事处："&CHAR(10)&" A产品："&B6&" B产品："&C6&" C产品："&D6&" D产品："&E6&" E产品："&F6&" 本日合计："&G6&" 本月完成率："&TEXT(J6,"0%")&CHAR(10)&"四、广州办事处："&CHAR(10)&" A产品："&B7&" B产品："&C7&" C产品："&D7&" D产品："&E7&" E产品："&F7&" 本日合计："&G7&" 本月完成率："&TEXT(J7,"0%")&CHAR(10)&"五、济南办事处："&CHAR(10)&" A产品："&B8&" B产品："&C8&" C产品："&D8&" D产品："&E8&" E产品："&F8&" 本日合计："&G8&" 本月完成率："&TEXT(J8,"0%")&CHAR(10)&"六、西安办事处："&CHAR(10)&" A产品："&B9&" B产品："&C9&" C产品："&D9&" D产品："&E9&" E产品："&F9&" 本日合计："&G9&" 本月完成率："&TEXT(J9,"0%")&CHAR(10)&"七、郑州办事处："&CHAR(10)&" A产品："&B10&" B产品："&C10&" C产品："&D10&" D产品："&E4&" E产品："&F10&" 本日合计："&G10&" 本月完成率："&TEXT(J10,"0%")
6、如果想生成Word格式的文件，并且随着Excel中数据的变化而变化，请打开Word，选择Excel中文字表述的单元格进行复制，在Word中进行选择性粘贴，选择“链接与保留原格式”、“链接与合并格式”都可以，并且可以改变其字体、字号。这样，在Excel中数据变化时，Word中的数据也同步发生变化。
