1、和员工签订《全日制劳动合同书》，一式两份，备案审核时，主要审核合同约定的人员基本信息、用工时间、最后本人的签字、公司的签章，注意试用期包含在正式劳动合同约定期限内。去办理的时候需要提交两份进行审核，具体公司与员工签订几份合同，根据公司情况自行决定。
2、根据员工提供的信息填写《用（退）工人员登记表》一式一份，确保用工时间、备案时间一致，确保信息填写无误，确保表格与合同、花名册信息一致，此表需公司盖公章。此表经就业中心盖章之后是交回公司的，公司将其归入员工档案即可。
3、填写《徐州市劳动合同制职工录用参保花名册》一式三份，此表需盖公章，员工是大专以上学历需要注明毕业学校、毕业时间、专业，员工个人社保编号不确定的可以不填写，如果是初次参保，不用填写个人社保编号。此表就业中心留存1份，社保中心留存1份，公司留存1份。
4、别忘记复印《劳动合同》含签订用工时间当页、员工签字确认当页，制式合同在第2、4页上，如果是自己公司的合同，需自行确认页码，进行复印。且是在公司盖完公章之后，将滠锖斟绸此两页进行复印，复印件1份需递交人力资源中心留档。如果忘记了，办理中心周围有复印店，可以去复印，一般1元。
5、新入职员工身份证复印件1份（请确保证件在有效期内），不用加公司公章，建议加一个“再次复印无效”的章，规避身份证复印件流失做他用。如果是公司续签合同的时候，在2013年之后办理的，就不用再次提供身份证复印件了。第一次签订合同时是必须提交的。
6、公司有K盘的，可以直接在K赢棱殄蕹盘上进行员工信息资料填写、之后进行网上申报，在提交成功后，至办理中心现场提交上述的所有资料进行用工参保手续办理，用工需要提交纸质资料，仅参加社保可以直接憬悸原蠼K盘操作。K盘操作时，根据情况选择就业社保一体或就业办理或社保办理。办理完成后，记得第二天查看一下K盘的审核记录，看看是否审核通过。
