1、比如我们在网上浏览新闻时，发现有主体部门发布征求意见通知的新闻，而且也正是我们感兴趣的领域。
2、现在，百度新闻中的主体名称，找到它的官网地址，点击打开。
3、在主体官网的主页上，查找前述新闻中提到的条目。也可以利用网站提供的搜索功能进行精确定位。
4、找到相关条目之后，打开对应的页面，查看关于征求意见的具体内容，如果有附件文档下载，则可点击下载。
5、打开下载的文档，认真阅读文档内容，看看自己能从哪些方面或哪些角度提出意见。所提意见要内容实际、描述清晰、有政策或理论依据，空洞或与主题偏离的意见就不要提，以免造成主体资源的浪费。
6、确定好意见之后，将第 4 步骤中页面上的电子邮件地址复制，然后打开自己电脑上的邮件客户端（没有客户端的也可以打开邮件服务商的网页），新建邮件，将复制的地址粘贴进“收件人”一栏，然后认真撰写四歹吭毳意见内容。注意邮件的礼仪，多用“你好！”、“请予以考虑”、“谢谢”等礼貌用语，文字态度要谦恭。写完之后点击发送，参与征求意见的活动就完成了。
