对于好的PPT而言,箍鲂遥哒外表炫酷并不能成为衡量PPT水准的标杆,因为过于花哨的可视化技巧会过分吸引观众的视线,弱化关键内容的展示。
今天P君带大家走近“PPT江湖”的一代大侠Lonely Fish包翔,他有多年PPT的制作经验,我们将在这里一同分享包派PPT简约而不简单风格背后的PPT设计理念。
(一)避免 ;PPT Word 化
PPT作为展示工具,强调丰富的视觉表达方式,包括图形、色彩、动画和空间布局等。同时,PPT在展示时一般会配合用户的讲解,因此应突出关键信息,而非堆积信息。
原始的PPT如图所示:
;
修改后的PPT如图所示:
;
(二)整套 ;PPT ;逻辑一线通
只有保证故事的流畅性,才能紧紧抓住观众的注意力。线索是保证PPT流畅性的前提。
常见的PPT线索包括:时间(过去、现状、远景)、空间(并列不同的业务区域)、某种习惯的结构(项目背景、问题诊断、解决方案、实施计划)、标准商业文案提纲(微软在线商业文案模板)等。
整套PPT逻辑一线通示例如图所示:
;
【给力小知识】
在PowerPoint中单击“文件”→“新建”命令,可以在演示文稿中在线选择成熟的商业模板。
;
(三)单页内容呈现逻辑化
每一页PPT的呈现都有其逻辑性,逻辑关系可以将多个分散的素材有效地衔接在一起,方便阅读和关键内容的凸显,使读者对并列、流程、对比、总分和循环等关系一目了然,如图所示:
;
(四) ;PPT ;风格统一化
PPT风格统一化是指不同幻灯片的图形、字体、颜色和图片等元素在使用时保持一致性和相似性,避免出现多种不同风格的元素。例如,应尽量避免混用平面图形和3D图形,颜色的数量尽量不要超过3种等。事实上,保证PPT风格统一的最好办法是重复,包括标题、正文和强调等格式及细节元素的不断重复。麦肯锡、埃森哲等知名咨询公司出品的每份PPT都保持了很强的风格一致性。
如图1和图2所示是两种PPT风格
图1 ; PPT风格统一化示例(1)
图2 ;PPT风格统一化示例(2)
;
(五)关键内容抓眼球
关键内容是指在PPT中需要重点凸显的主题和关键词等信息。为了确保这些重要信息被观众注意,学会“操控观众视线”十分重要,要能引导观众“先看到什么、后看到什么、重点看什么、忽略什么”。包派风格PPT常用的“超级变变变”的五招是:变色、变大、变粗、变字体和变动画,从而轻松实现突出关键性的数据及用户的观点,如图所示:
图注:本作品由@Lonely_Fish为中国银联设计。24一周搞定工作型PPT(实操篇)(第2版)
;
(六)好的 ;PPT ;不一定很“炫”
做得很“炫”的PPT确实能够带来视觉上的享受,但事实上,过于花哨的可视化技巧会过分吸引观众的视线,弱化关键内容的展示。很多知名咨询公司的PPT风格倾向于简洁,而包派PPT一直追求简约而不简单的风格,也因此受到很多专业人士的模仿及网友的追捧,如图所示:
;
; 总结 ;
以上六大原则是PPT制作的核心原则,如果能够做到以上六点,那么一定会让PPT显得很有门道。如果还想让PPT有实质性的提升,还需要后期的专注与坚持!