1、一、数据录入1、假设条件，学生信息包括姓名、毕业成绩等这几项。（实际情况可以自己添加）
2、选择需要设定的文字单元格，点击“数据——排序”，勾选”扩展选定区域“——单击”排序“，“设置主关键字为“性别”——勾选“升序”，设置次要关键字为“毕业成绩”——勾选“降序”。点击“确定”。如下图：
3、二、分班1、点击”工具——选项——自定义序列”选项，单击左边的“新序列——右边输入序列里输入‘1班、2班、3班’——添加——确定”。
4、回到工作薄，在班级下面输入“1班”，然后将鼠标移动到此单元格右下角，当鼠标变成黑色十字时双击鼠标左键或者向下拖动即可自动填充班级。
5、三、各班名单1、点击“数据——筛选——自动筛选
6、 点击“班级”右边的“下拉按钮”——选中“1班”单击，那么工作薄就只显示“1班”学生名单
7、选定“1班”名单全部信息进行复制、粘贴到新建工作薄，然后保存到自选的磁盘中，这样“1班”的学生就全部整理完了。
8、其它两个班的名单方法同1班。这样班就分好了。
