一、形迹管理的定义 形迹管理是“5S管理”活动中的一种管理方法，形迹管理就是将零部件、工具、夹具等物品，在其地面上、墙壁上、桌子上、机器旁等地方，它是指将物品的投影形状在保管器具或墙上描画出来。按其投影之形状绘图或采用嵌入凹模等方法进行定位标识，使其易于取用和归位的一种管理方法。如将灭火器、烟灰缸、垃圾箱、茶杯、扫把等物品，在地面上、墙壁上、桌上等地方按其投影之形状绘图，使其使用后易于归位；工具、夹具等可依使用状况，在机器设备旁墙壁上按其投影之形状绘图，使其易于取用和归位。目的是减少寻找时间，加强物品管理，提高工作效率。
二、形迹管理的好处
1、减少寻找工具的时间
以往都是将各种工具混放在箱子里和抽屉中，这样要用的时候，就要翻箱倒柜地找，不但浪费时间，而且使用起来也不方便。
2、易于取拿，易于归位
由于每个物品都有自己固定的行迹图案，且摆放规范、整齐，所以取拿非常容易，且归位方便。
3、工具丢失，马上知道
如工具使用之后未归位或丢失，那么相应的物品行迹就会显现出来，一目了然，减少物品的清点时间，同时提醒操作者把丢失的工具或物品找回来。
三、实施形迹管理的方法：
方法1：在存放物品的载体上，规划好各物品的放置位置后，使用广告纸或油画布等材料，按物品投影之形状绘图标示，然后将投影形状部分用壁纸刀或其它工具裁切下来，将上述裁切好的材料粘贴在待存放物品的载体上。如图1
图1按投影之形状绘图
如果视觉和使用效果好，也可以直接在存放物品的载体上标记。如图2所示，在挂板上画上这个工具的形状，工具被取走能一目了然的显示出来，万一工具丢失了也能得到及时的补充。
图2工具挂板示例
方法2：采用嵌入凹模的方法，使工具、零部件等物品易于取用和归位。如没有可用的现成凹模，可以自己动手，利用海棉、泡沫或厚质的台垫，刻划出物品形状后，镂空处理即可。 方法3：做成看板展示式或多层推拉式的展示板，图4为看板展示式的展示板，所有的工具、零件都有固定的位置和标识，采用形迹管理的方式进行管理，查找起来非常方便。
图4看板展示式形迹管理
四、实施形迹管理的载体和材料 可利用的材料：广告纸、橡胶（或硅胶）台垫、海棉、泡沫等，如图5（a）；
图5（a）形迹管理常用材料
实施形迹管理的载体：工具箱、工具车、工具（零件）柜或工具（零件）架等。
