1、新建一个excel工作薄，重命名一下，打开。把sheet1的工作表名重命名：“存量标及库存预警”。制作一个表格，字段名分别 为：物料编码、物料名称、规格型号、单位、最低存量、最高存量、采购量。最低存量也就是请购点，也就是这一项物料库数量的最低限度，达到了这个点则必须马上采购。它的计算方法是日均消减的数量乘以一个采购周期。最低存量只针对常规物料设置，特需物料通是按需采购的。最高存量的多少依存货深度而定，通常以一个采购的经济批量为宜。
2、在“存量标准”工作表中录入各种物料的相关信息。
3、把sheet2工作表重命为：现有库存。
4、把ERP的即时库存数据导出到excel表格中，保存后打开。删除数据的每一行，Ctrl+A全选，Ctrl+C复制。打开“现有库存工作表”，选中A2单元格，单击右键——选择性粘贴——数字。
5、选中“存量标准”工作表的G2单元格，输入公式：=IF(SUMIF(现有库存!A:A,存量标准!A2,现有库存!E:E)<=存量标准!E2,F2-SUMIF(现有库存!A:A,存量标准!A2,现有库存!E:E),"")，回车，然把公式往下填充。填充完公式就可以看到很多数字自己跑出来了。这个公式的意思是说：当现有库存小于或等于最低存量，就计算采购量（最高存量减去现有库存），否则返回空值。
6、利用excel的数据筛选功能筛选一下，把筛选项里的0值和空值去掉。
7、把“现有库存工作表”中的所有数据清除掉，（注意，千万不要使用删除，否则会导致公式计算错误），保存。下次要用的时候直接把导出的现有库存粘贴过去，重新筛选下就可以……嘿嘿，简单吧！
