1、首先启动你电脑上的outlook2016客户端，如下图所示
2、进入客户端首页，单击上方菜单的文件，如下图所示
3、在文件菜单下，点击选项进入，如下图所示
4、进入选项设置界面，点击邮件选项卡，如下图所示
5、接着在邮件界面点击撰写邮件下方的格式，选择纯文本，点击确定按钮，如下图所示
6、新建一封邮件，输入你要自动回复的内容，点击文件--另存为。如下图所示
7、我们选择保存为模板格式，如下图所示
8、接着在文件界面点击规则与通知，新建规则，如下图所示
9、新建规则，选择对我接收到的邮件应用规则，点击下一步按钮，如下图所示
10、接着选择我在收件人当中，点击下一步，继续选择使用特定模板答复，点击下一步，如下图所示
11、然后点击特定模板，将前面新建的模板打开即可，如下图所示
