1、QC管理员进入QC的站点管理，在“站点项目”列表中，选择需要配置发送邮件功能的项目，在右侧“项目详细信息”中勾选“自动发生邮件”，如下图所示：
2、点击“站点配置”，修改如下参数的值： MAIL_FORMAT、MAIL_INTERVAL、MAIL_MESSAGE_CHARSET、MAIL_PROTOCOL具体的修改，如下图所示：
3、“站点配置”页面，点击“设醅呓择锗置”，点击“设置邮件协议”，选择“SMTP服务器”，输入SMTP服务器的IP，这边设置邮件协议会有2种情况：内网邮件服务器、外网邮件貅冥尜坼服务器，下面分别讲一下2种情况的配置步骤：内网邮件服务器： 这种情况下配置邮件协议是很简单的，直接输入内网SMTP服务器的IP即可，如下图所示：
4、外网邮件服务器： 因为没有独立的邮件服务器，所以只能通过邮件转发工具来发送QC邮件，这次只使用Mail Direct来配置QC邮件服务器。 首先，下载并在QC服务器上安装Mail Direct Pro。 其次，设置Mail Direct Pro的配置，如下图所示：
5、最后，配置邮件协议，SMTP服务器地址输入Localhost即可，如下图所示：
6、“设置邮件协议”页面，输入SMTP服务器地址后，可以点击测试，输入想要收取邮件的邮箱(这边一定要注意，在测试邮件功能之前，你当前的登录的用户一定要配置邮箱，否则会出现错误提示信息：Fail To Test Send Email)，如下图所示：
7、项目管理员登录进入具体项目，选择页面右上角的“工具”、“自定义”，点击“配置Automail”、选择邮件自动发送的触发字段,意思就是当某个字段发生变化,就自动发送邮件，比如当缺陷的状态改变时,邮件就开始自动发送.那就把状态这个字段从左边的字段中选到右边来。
8、设置接收邮件的过滤条件，可以对Bug进行筛选之后再发送给相关人员；
9、进入“设置可追溯性通知规则”，将所有项目的“活动”和“电子邮件”打勾。
