1、书写公证书，一定要按照法律文书的格式来写。公证书的第一部分为文件名称和字第号。抬头：公证书。换行书写公证书的字第号。举例：2012年武汉大山公证处出具的第12份公正书的字弟号为，（2012）鄂证内字第12号。
2、书写公证书，其第二部分为申请人基本情况介绍。举例，申请人：王刚，男，一九七三年出生，公民身份证号码：510902197310250027
3、书写公证文书，其第三部分为公证事项。该部分是公证书的最重要的部分。公正事项的种类就决定了公证书是什么类型。公证事项有多种。分别为：委托，声明，赠与，遗嘱，出生，学历，学位等等。
4、书写公证文书，其第三部分随公证事项的种类而有不同的书写。也与公证事项的复杂性有关。简单的如声明公证书。复杂的一般就是遗嘱公证书之类的。举例，公跷高瘴玷证事项：声明。换行书写：兹证明王刚于2012年11月30号来到我处，在本公证员面前，在前面的声明书上签名。并表示知悉声明的法律意义和法律后果。
5、写公证文书，其第四部分为结尾。结尾写明公证处名称同时进行公证的公证员需签名，并落款公证日期。在落款的公证日期上加盖公证印章。举例，中华人民共和国湖北省武汉市大山公证处 公证员 ： 李丽 二0一二年十一月三十号
6、写公证文书时，必须结合申请人在公证时提交的其他书面材料来写。这样，公证书才能更完整的表达申请人的公证事项。
7、很多公正书都有附注，附注是对公证书的补充和说明，附注能使公正书更加富有条理性和逻辑性，更加完善了公证书和其他委托资料的关联性。
