1、明确会议的目的。开会的目的是什献垴淄睬么，这是最重要的。现在中央政府大力改革，要求精简会议，没有必要的会议不开，特别重要的工作才开会。所以，首先看看我们的唁昼囫缍这项工作是不是很重要，开会目的是什么，有没有必要开这个会。
2、确定参会的范围。明确了会议目的后，再就是确定参会的范围了，参会有出席会议和列席会议两种，参会的人员是与这项工作有紧密联系的人员，是工作的执行者或参与者；列席人员则关系相对较少。
3、确定会议时间。在向有关领导汇报后，经研究决定召开会议了，确定一个准确的会议时间。
4、下发会议通知。随着网络的发展，现在会议下发通知都变得非常便捷，可以直接通过政府内网下发通知，非常方便快捷。
5、准备会议材料。主要包括会议的主持词、有关领导的讲话稿，有关文件资料等。另外，还要准备会议室，领导的座次，参会人员的座次等。
6、落实会议精神。这是很关键的一稍僚敉视个环节，往往开完会了，工作就写成了。其实，会议主要是部署工作，最关键的是落实，也就是会后需要做的工作。需要相关工作人员对会议进行跟踪落实，检查指导。
