EXCEL中if函数的使用方法及实际应用举例

 时间:2024-10-12 13:29:15

1、学会运用if函数,首先要了解这个函数,知道这个函数的基本结构。

EXCEL中if函数的使用方法及实际应用举例

2、我们要对现有数据进行分析,找出现有数据与我们所要结果的逻辑关系。如下图数据中,我们可以看到人员的出生年份,从而知道其对应的年代。当然,如果一个个对照输入,也能得到我们要的结果,但如果数据非常多,这个工作量无疑是非常巨大的,而if正好可以帮我们很好的解决这个问题。

EXCEL中if函数的使用方法及实际应用举例

3、分析完毕,理清条件与结果的逻辑关系后,我们就可以设定条件,小于1960年、大于2000年出生的,状态为空,>=1960且<1970的为60后,>=1970聂馏笔彗且<1980的为70后,>=1980且<1990的为80后,>=1990且<2000的为90后。输入if函数如下图所示。

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4、因为我们设定的条件比较多,此处我们用到了if函数的嵌套模式,即在前一设定条件的基础上,进一步设定条件。如上图,当D2小于1960时,返回的值为空,反之D2即>=1960,在滠锖斟绸此基础上再设定当D2<1970时,返回的值即为60后,以此累推,就可将70后、80后、90后的条件全部设定出来。

5、设定好后,将鼠标放在E2单元格右下角,呈十字状时往下拉,即可将全部人员所属的年代计算出来。

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