1、公司授权体系设计六步走
2、 授权前的思考1) 目的:明确权限分工,实现全责匹配;减少模糊地带和重要地带;优化权力分配(在企业里有一些模糊地带,所以要在授权前仔细想清楚企业经常会出现哪些维咩缡朊问题,然后在授权书里面尽可能的详细写明各个人的职责和权限,明确责任权属)2) 原则:业务权尽量往前放,为了规避风险财务权往后放,通常是把权力集中在集团总部,比如说分子公司的银行账户全部放在总部的出纳手里,来规避风险;但是不同公司发展情况不一样,所以具体财务权限是往前放还是往后放,根据公司具体情况来定。
3、 哪些业务需要授权1) 业务审批:该业务的可行性、必要性、合理性2) 财务审批:设计到的合规性以及资金状况等财务事项资本性支出:固定资产投资,决策级别就要高一些投资类支出:不是常规性业务,是一定要级别要一些的来进行审批采购类、成本费用类支出:常规性的业务,所以细节一定要想要,如何进行授权不能太复杂,但是却要一定重视。
4、 不同的授权方式1) 审核权:指对核决事项进行审核把关的权力,如审核权、复核权、稽核权,一般是会计实行报销的审核权2) 审定权:指对核决事项进行专业角度最后审核把关的权力,出具专业审核环节的“审定”意见,对专业审核承担主要责任。3) 审批权:指对核决事项最后拍板的权力,如决定权、批准权、否决权等。4) 其他权:如工作指挥权、专业指导权
5、 授权的大小金额的大小要根据公司的业务规模来订;还要考虑:领导的风格、组织架构与职责、历史上的原因出现过的一些问题都要重视、重要性和法律约束、外部环境授权是没有一定之规的,是跟企业的管理风格息息相关的,要根据情况的不同随时调整
6、 授权流程效率问题:设计流程的时候不能太复杂和不切实可行,如果太复杂业务人员不仅抱怨多,而且还会严重影响效率。风险问题:在兼顾效率的同时,控制风险更是重中之重。
7、形成授权体系书面文档1. 便于公示2. 保留证据以备查或备审计使用3. 包含的基本文档内容1)授权书2)授权权限表-按业务、按权限金额3)审批人员备案表
8、注意事项