新建公司如何建账

 时间:2024-10-20 14:20:52

1、定方向:确认公司所属行业属性和主营业务。一个新公司建帐,首先要清楚行业属性和主营业务特征,这个行业的关键环节、业务特征,决定了那些关键科目及其明细层次,以及财务管理的重点。对于很多层次不高的财务人员,头是晕的,帐是乱的,工作是没重点的。比如,制造业的财务管理,成本核算一定是公司的重要环节,建帐时就要考虑这个环节的相关科目及明细层次,以及对应的帐务处理流程和制度。比如,流通行业,应收帐款及存货环节,就是公司财务管控的重要节点,涉及帐款和存货环节的科目的设置、明细层次和对应帐期、客户信用等就是必做强化重点。

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2、定重点:高屋建瓴的梳理公司财务管理特征。从上面了解公司的行业属性和主营业务后,作为财务人员,一定要根据公司的实际情况,确定公司财务管理的重点环节、重点科目,以及相应管理机制和制度安排。是否会第1、第2步,基本可以确定财务人员属于什么水平和层次了。

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3、设置科目:系统的设计会计科目与帐户。(1)根据公司规模,选择适用的“会计准则”和“制度”,结合行业和公司实际管理需要,确定“资产类科目”、“负债类科目”、“所有者权益类科目”、”成本类科目“、”损益类科目“。(2)开总分类帐户、明细分类帐户。(3)开现金日记帐和银行存款日记帐。

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4、建帐。(1)登期初数。核对新公司投入的货币资金(现金、嫡窖锸鲤银行存款)、资产(固定资产、存货及其它资产),分别登记”实收资本“、库存现金、银行存款、阡凫镗杲固定资产、存货等帐户,并写清摘要。(2)审核原始凭证。(3)编制记帐凭证。(4)日常登帐。(5)成本计算。(6)对帐。(7)结帖。(8)编制报表。

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5、立制。新公司在建帐的同时,还要”立制“。逐步制定相应的管理制度,才能保证财务管理有序进行。(1)制定核算制度。(2)报销制度。(3)发票制度。(4)资产管理制度。(5)存货管理制度。......

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6、关键经验。(1)信息化条件下的帐务处理,一定要有定期备份规矩和习惯,同时要结合打印出纸质记帐凭证,乇顶鋈跆规范原始凭证的归档管理,制定严格信息安全管理制度。(2)严格会计与出纳的日常监督。(3)新公司在建帐立制的同时,要及时处理好工商、税务同步工作,按时报税。(4)对报销、盘点、采购和物资信用,严格建立制度并执行,方能保证财务工作有序进行。(5)因不同的财务软件,建帐的过程稍有不同。但是建立”帐套“,设置会计期间、货币、科目、明细、录入期初数、启用帐套等也基本一样。

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