1、打开需要授权的PPT文档，如图：
2、单击“Microsoft Office按钮”，然后找到“另存为”。如图：
3、单击“工具”，然后单击“常规选项”，会弹出“常规选项”对话框，如图：
4、如果希望审阅者输入密码方可查看本PPT,则在“打开权限密码”框中输入密码并单击“确定”，在确认密码框中再次输入刚才的密码，单击“确定”就完成设置，如图：
5、如果希望审阅者输入密码方可保存对本PP哌囿亡噱T的修改,则在“修改权限密码”框中输入密码并单击“确定”，在确认密码框中再次输入刚才的密码，单击“确定”就完成设置，如图：
6、如果即希望审阅者输入密码方可查看本PP哌囿亡噱T,又希望审阅者输入密码方可保存对本PPT的修改,则在“打开权限密码”和“修改权限密码”框中都输入密码并单击确定，在确认密码框中分别硼讷侍逖再次输入刚才的密码，单击“确定”就完成设置，两个密码可以不一样，如图：
7、单击完最后一个“确定”后，会弹出如图所示的保秽颢擤崮存对话框，单击保存完成所有设置。到这里，对PPT查看和修改的权限授予就全部结束。选择替换原文档，因为我们是另存为操作的。
