1、一、搜集人物背景资料 你准备采访的人物一般都挺忙，所以，采访前做好准备工作，才能在采访中抓住重点，游刃有余。如果你的采访对象是某知名人士，你首先要从网上或期刊杂志上阅读有关他的报道，从中捕捉信息，别人写过的内容就不要重复去采访，而是另辟话题。如果你的采访对象从未接受过专访，你查不出任何背景资料，你先不要直接去见本人，而是采访他身边的人，从零碎的信息中捕捉亮点，确定采访主题。
2、二、电话预约，确定采访时间及地点 对采访对象有了大致了解后，你就要开始电话预约啦。首先道明自己的身份和采访目的，并询问对方何时有空。大多数采访对象都会欣然接受并爽快给你时间，但也有一些采访对象由于近期业务繁忙或者本人比较低调，不愿意抛头露面，你就要耐心等待，并隔几日后再电话邀约，强调采访稿刊登后对其产生多大正面效应，取得采访对象的信任后，就会预约成功。
3、三、列好采访提纲 一篇360°无死角的采访提纲能达50条，你需要做的就是尽可能多地罗列。将罗列好的提纲分门别类，使问题与问题之间产生严密的逻辑性，这样展开话题时也比较自然。还要标记好哪些是重点展开的话题，哪些点到为止，哪些问题不该问。采访提纲起引导作用，或许你的某个问题一下子打开了对方记忆的大门，你完全可以抛开原有的提纲，就对方想要表达的话题进行提问。采访提纲让你的采访有条不紊，而采访过程中你又要灵活应变，不可全部依赖于提纲。
4、四、做好采访记录 准备一支录音笔，可以让你成为一个认真的聆听者，全程采访中，你只需三言两语记下关键词。如果没有录音笔，你就要有速记的能力，采访完毕后要尽快将速记的内容整理一下，否则隔天你就不认识自己写的字了。
5、五、拟好写作提纲 根据采访内容，列出写作提纲。如果有某些内容还需展开，可再次打电话，说明自己正在撰写，有些问题需要补充，采访对象一般都会配合的。
6、六、将采访稿发给采访对象过目 定稿之前，一定要将采访稿发给采访对象过目，这体现了你对采访对象的尊重。某些事件或某句话，采访对象不希望公众看到，你就要删除。若你的采访对象知识渊博，还会给你的采访稿进行锦上添花式的修改，何乐而不为呢？
7、七、将刊载物赠与采访对象 文章刊载后，要赠与采访对象几本，以便其阅读、收藏。
