1、制作一份电子表格，表头可以为：xx公司的通讯录，如下图，将各种信息输入文本中。
2、电子通讯录制作完成之后，排版好，打印出来发给每个部门相关联岗位，或将电子档发布在各部的电子邮箱中，自行打印使用。
3、通讯录维护虽然简单，但是也会出错，例如：离职人员没有删除，新进人员没有增加；转岗人员没有转移到心的部门，职务变更，没有体现等等。所以，必须保证通讯录是最新更新版本的。
4、有些公司的通讯录上只有姓名、手机号码、邮箱等必要信息，不写职务，或只写公司领导职务，部门经理、一般员 工的职务不写。以防止信息太多比较详尽，给猎头公司提供了方便，查到本公司人员的信息就“一网打尽”。
5、通讯录的栏目也随着时代的发展不断变化，特别是：随着互联网、移动互联网的发展，通讯工具也在不断更新，QQ、微信等也会出现在某些公司的通讯录上。
