1、一、数据有效性。目的：控制数据的有效性。方法：1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】当中的【序列】。3、单击【来源】右侧的箭头，或者录入数据。录入数据时每项之间的间隔符号为英文状态下的逗号 。备注：1、示例中的有效性数据仅为“男”、“女”。2、任何实际需要的数据都可以进行定义。我们可以对其进行拓展应用。
2、二、数据唯一性。目的：防止冗余信息的产生。方法：1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验洵翌绦枞证】，选择【允许】当中的【自定义】。3、在田肖倦娄【公式】中输入：=COUNTIF($C:$C,C3)=1。4、设置【出错警告】的标题和提示信息。5、【确定】。备注：1、此方法可以有效的防止输入重复数据。2、公式=COUNTIF($C:$C,C3)=1中的$C:$C为所选定的列。C3为数据起始单元格。3、人事档案中的联系电话，身份证号码等都是唯一的。不可能重复。
