1、首先选中需要填写LEFT函数输出结果的列的第一个单元格，如图所示。
2、接着是插入函数，不需要去输入那些“=left钱砀渝测（”什么的复杂算式来记忆，直接点击如图所示的显示为fx的插入函数按钮。
3、接着搜索left，点击“转到”来搜索这个函数。
4、点击搜索到的left函数，点击确认。
5、现在开始填函数的对话框。left函数只有两项要填的。第一项是需要提取字符的字符串，意思就是选中需要截取文字的单元格。
6、如图所示，我们需要填充的是每行的人所在的年级，而学号前四位就是所在年级，所以这里选中这一行的学号所在的单元格。
7、第二项是需要截取的字符数，你要截取一个就填1，两个就填2，我这里演示的需要截取四个字符数，所以就填4。
8、最后双击已经设置好函数的单元格框框的右下角，完成整列的填充。
9、我演莲镘拎扇示的表格中最后几排单元格不是填的学号，所以双击头行单元格右下角后最后几排也自动截取头四个字符了。这里手动更改就好。所以啊，表格做完后也需要审阅一下。
