用户可以为所选择的某个单元格区域定义一个名称。定义名称的方法主要有新建名称和根据所选内容创建两种。
一、新建名称
新建名称就是在“新建名称”对话框中对所选择的单元格区域进行自定义命名。在该对话框中首先输入名称，然后再选择要命名的单元格区域。
单击“定义名称”按钮
切换至“公式”选项卡，在“定义的名称”组中单击“定义名称”按钮。
输入名称
弹出“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入想要定义的名称，这里输入“现金收入”，单击“引用位置”文本框右侧的折叠按钮。
选择命名区域
选择B2:B7单元格区域。在“新建名称-引用位置”对话框中单击展开按钮。
单击“确定”按钮
返回“新建名称”对话框，单击“确定”按钮。
查看定义的名称
返回工作表中，选择B2:B7单元格区域，可以在名称框中看见定义的名称“现金收入”。
二、根据所选内容创建
根据所选内容创建是指在选择的单元格区域中选择某一单元格中的数据作为名称，可以是首行、左行中的值，也可以是最左列、最右列中的值。
单击“根据所选内容创建”按钮
选择C1:C7单元格区域，在“公式”选项卡的“定义的名称”组中，单击“根据所选内容创建”按钮。
设置“以选定区域创建名称”对话框
弹出“以选定区域创建名称”对话框，在“以下列选定区域的值创建名称”选项区域中选择所要创建的名称所在区域的值，这里选择“首行”复选框，然后单击“确定”按钮。
显示计算结果
返回工作表，选择C2:C7单元格区域，便可以看到名称框中显示出了刚才创建的名称“薪金、工资”，也即是单元格C1中的数据。使用相同方法定义D2:D7和E2:E7单元格区域的名称为“房租、地税”和“杂费”。
使用技巧
在名称框中定义名称：除了运用上述方法，用户还可利用名称框直接定义名称，这样更为高效、快速。具体方法是，选择需要定义的单元格区域，比如D2:D7，在名称框中输入需要定义的名称，例如输入“房租、地税”，然后按Enter键即可。
