在企业管理中,如何有效激励员工,提高工作效率,这是一个管理难题,那么,我们经常在给人们布置任务的时候会说,你尽你全力去完成,你尽量去干,但是这样效果好不好呢?
工具/原料
企业管理员
目标管理法
管理层级如何有效布置任务
1、我们在给别人布置任务的时候,首先目标必须具体明确,不能含糊,第二,困难的目标比容易完成的目标,能够带来更多的工作绩效。那么除了要制定具体的和困难的目标之外,必须要使得领受任务的人要对目标具有高度的认同感。
2、那么这个认同度呢,既可以通过自己设定目标也可以通过外部,比如上级设定目标来实现。当然里面的共同点,是必须要做到,这个目标不要让人感觉到,是外在强加的。如果对这个目标心存不满,心存疑虑,当然也会影响效果。
3、在实现目标的过程当中呢,还有得到反馈,那么具体困难的目标,加上任务执行者对于目标的认同,再加上完成目标过程当中的反馈,那么就会提高,人们完成目标的动机,以及会带来理想的工作结果。
任务难度和任务绩效之间的关系
1、随着任务难度的提高,完成工作的绩效也会直线上升,但达到一个顶峰之后,如果任务的难度进一步加大,工作的效果呢,也会降低,那就说明,如果目标提的好高骛远,难以实现,那么也会动摇完成者信心,所以会出现下降的结果。
2、那么在前面直线上升的过程当中,到底有哪些东西,可以来解释为什么随着任务难度的提高,而工作的结果就会上升呢,是因为如果你被分配了一个有难度的工作,那么你就会调动你的全部的注意力,全部的精力,会以更大的动力,投入到工作当中去。包括会去挑战工作中遇到的问题,克服工作当中困难。
3、如果这个工作,非常的容易完成,那么你会忽视,会轻视这个任务,从而产生不那么理想的工作效果,这是因为,简单的工作任务更加容易受到人们的轻视。
管理中应用的目标管理法
1、管理大师彼得德鲁克呢,在1950年代的时候,提出了所谓的目标管理法,一直到当前,在我们企业管理领域当中呢,被广泛地运用。所以目标管理法呢,组织每一年都应该为来年再组织层面,部门层面,员工层面设定目标。
2、当然在推行目标管理的过程当中,有些企业呢,取得很好的效果,而有的企业呢,效果则一般般,这里面的要点有这样几个,第一个设定的目标,必须要具体,可以度量,不能含糊,不能笼统。
3、第二呢,有的企业,是上下级之间没有对于目标进行讨论,而是由上级向下级强压目标,这样就做不到任务的执行者对于目标的接受度和认同度,因此呢,我们推荐采用上下级共同制定目标的过程。
4、第三呢,对于完成目标,一定要制定明确的完成期限,那么这个期限本身呢,也让员工有一定的压力,能够更好地去调动它的全部的精力和资源,来实现目标,最后还要对于完成任务的过程当中,进行绩效反馈,让员工了解工作完成的情况,有哪些不足,及时加以改进。