1、首先打开excel已有的表格，或者是新建一个表格注意下表中有四列
2、点击菜单栏中的插入——数据透视表，打开对话框选择区域，这里选择了四列（注意不要选择表头），选择新工作表，就会自动出现一个新的工作表，数据透视表会在新工作表中
3、如下图，新工作表的视图四列的列头会自动出现在报表的字段中
4、之后将姓名拖到行标签中，部门拖到列标签中，就会自动生成表坼黉赞楞格行标签和列标签可以随意改变（数据透视表的优势）如将季度拖入行标签，姓名拖入列标签，销售额拖入数值框中，生成了如图所示的报表
5、将字段部门拖入报表筛选的框中，会在表的左上端出现部门的筛选框可以根据部门进行筛选
6、完整的报表就做好了数据透视表可以方便分类、筛选，是excel非常好用的一个功能
