1、举例：首先，我们打开一张表格来做说明，如表；
2、像这样一张表格，我们就可以根据到期时间让系统自动提醒我们有的事情该做了。首先，我们另外添加一列，在空白格中输入公式，=到期时间-TODAY(),这里的到期时间为E2单元格的日期，皈其拄攥TODAY函数是得出今天的日期，利用两者之差算出到期天数，如下表；
3、然后敲回车键，数出第一个到期天数后，把光标移至单元格右下角，等光标变成+字的时候，双击鼠标，其它的到期天数会自动填充，如下表；
4、这个时候，我们可以根据自己的需要来设置提醒自己的天数，在其它的空白单元格输入到期提醒的天数和颜色标识。如下表；
5、然后我们选中除标题行以外的其它区域，然后点击开始菜单栏下的条件格式工具栏中的新建规则选项，如下表；
6、系统会弹出一个新建格式规则对话框 ，我们在规则类型下拉菜撮劝丛食单中选择使用公式确定要设置格式的单元格，在底下的单元格设置格式中输入公式，=$F2&造婷用痃lt;$H$2，其中F2代表到期的天数，H2代表要设置颜色的期间天数，表示如果到期天数小于期间天数的时候，系统会自动用设定的颜色来提醒我们，设置好第一个以后，以同样的方法设置第二个公式，如下表；
7、点击确定后，我们重新回到条件格式工具栏，选择下列菜单中的管理规则，如下表；
8、然后点击右侧的向上的箭头，把红色的公式放在前面，点击确定即可。如下表；
9、这样这个自动提醒功能就设置好了，等到期的时候，这里的数据条就会发生变化。如下表；
