1、了解会议。一般的学术会议，往往不是第一次举办，往往是已形成了自己的传统，如一般2～4年一次。因此，参会前可以了解前几次会议情况。规模，档次，参会人员来源情况。
2、充分准备。一般参会有两种方式，口头宣讲和海报。口头宣讲一般需要用英语。那么最好能够在做好ppt后，操练多遍，英语不好的话，最好能熟练到脱稿程度，最好思考一两个可能会被提的问题。海报的话，主要考虑海报的精美，排版设计，打印等等。
3、多与会务组沟通。注册，住宿，旅游一般会务组会有相关的安排。所以与会务组沟通好，省时省力。
4、结伴同行。参加国外学术会议，肯定还有其他人也要参加。如果能联系到一起去，互相有个照应。安全。
5、提前签证。最好提前一个月拿到签证。否则会影响到你机票的预订。所以，如果可以的话，可以让会务组早点把邀请信邮寄过来。
