有的时候我们需要核对两列相似数据的差异。如果采用一个稍僚敉视个核对的方法会很慢,那么如何快速查询到差异数据呢?方法很多,这里我们采用IF函数来解决这个问题。
工具/原料
戴尔7410
windows10.0.01
wps表格2019
1.举例讲解
1、在本示例中我们需要核对【姓名1】列与【姓名2】列的数据差异。
2、在【核对数据】列单击数据所在行的单元格。如本图中为E2单元格。
3、在E2单元格中输入IF公式,如下所示:=IF(A2=C2,"相同","不相同")
4、点击公式旁边的对勾,如图所示。
5、将鼠标放到E2单元格的右下角,等其变为+号
6、按住鼠标左键向下拖拽。
7、最终结果,如图所示。两列的第5行数据有差异。
IF函数公式讲解
1、在IF函数中,第一个函数值输入的是【测试条件】。即我们对数据的判断公式。示例中此处釉涑杵抑表达的是,判断A2单元格的值与C2单元格的值要一致。
2、第二个函数值所表达的是,如果【测试条件】是正确的,则返回本函数值。在本示例中此处表达的是,如果A2单元格的值与C2单元格的值一致,则返俱蒉檑诟回本函数值,即“相同”。同时注意,此处相同由于是文本所以必须用英文模式下的双引号,否则函数值返回会出现错误。
3、第三个函数值所表达的是,如果【测试条件】是错误的,则返回本函数值。在本示例中此处表达的是,如果A2单元格的值与C2单元格的值不一致,则啼矍囫砒返回本函数值,即“不相同”。同时注意,此处相同由于是文本所以必须用英文模式下的双引号,否则函数值返回会出现错误。