1、首先，我们需要在自己的电脑上安装好office应用，至少要把word程序装好，然后打开一篇word文档。
2、我们需要调用审阅工具箱，打开方式为：视图菜单--工具栏---审阅，这样就可以看到审阅工具栏跑到我们电脑工具条上了。
3、打开文档，当我们想要对其进行修改是，点击修订工具，然后就可以随意的对其进行修改，不用担心别人看不到我们的修改过程了。
4、无论删除、插入、还是粘贴、或者编辑格式，都可以看到我们所做的任何修改。
5、当我们修改完之后，直接保存关闭就行了，然后就可以把该文档直接发给他人。当其他人打开后就会看到修改的记录了。对于修改记录，别人可以同意或者拒绝，操作也很简便。
6、可以接受一条修改，也可以接受全部修改；当然，也可以拒绝一条或全部修改，操作也很简单。点击接受或拒绝的小三角符号即可。
7、同时我们还可以不做修订，使用批注写出我们的意见，供他人参考。
