随着互联网的高速葛激握颟发展和电商的持续火热,中小企业对企业信息化的要求越来越强烈,但是面对市面上鳔陶僳埙琳琅满目的各种管理软件,企业主们往往无从决策。的确,选择一款适合本企业的管理软件是一件至关重要的事情。每个企业除了具备同行业的通用特征,还有着各自不同的企业文化和运营特点,因此选型不仅要考虑其行业性,还需要充分对自身企业的现状、特点、发展阶段等进行考量。
首先要列入考量指标的当然是企业性质和所处行业。
企业性质,从信息化分类的角度,可以大致分为制造型、分销型、服务型、项目型等。通常来讲,制造型企业应该选择ERP类的软件,分销型企业应选择CRM、SD、进销存等类型软件,服务型企业应主要选择CRM软件,项目承包型企业应主要选择项目管理类软件。从行业来看,不同的行业也有各自品牌的管理系统。例如ERP和CRM就包括众多品牌。
其次,就是要考量企业的规模。
企业规模的大小,间接地会影响企业对信息化投入成本的决策。一般大型企业在信息化方面的投入会相对多,但是小型或微型企业则相应的会比较低。不同的投入预算,对选型决策影响也是很重要的。
第三,就是考量企业决策层对信息化规划的重视程度。
即使在今天,还有很多的企业主对信息化根本就不重视,似乎与他们毫不相关,但是“落后注定要挨打“,在当前全球的企业发展环境中,这条规则每天都在被验证。信息化是当今企业发展的必由之路,不仅仅是企业发展的手段,而更应该是企业运营的基础支撑平台。因此企业对信息化的重视程度和决心既决定了选型的差异,也决定了企业未来的发展轨迹。
第四点,要考量企业员工的整体计算机素质水平。
不同的行业,员工的计算机素质也不太一样,计算机素质的高低,也会决定企业所选软件的实施是否成功。再先进的软件系统如果不能被真正的利用起来,就是对企业资源的浪费也会对企业的正常运营和员工积极性造成伤害,因为一定要选择和当前企业整体计算机水平匹配的信息化系统。
第五点,要结合企业当前的发展阶段。
其实,企业信息化是个逐步实施的过程,从来就没有一蹴而就的信息化,从来就不存在上一套管理系统就实现了企业全面信息化的“传奇“。一般地,在企业的初创阶段、应着重于企业核心业务的信息化建设,在发展阶段,应加入企业协同化、知识平台和企业文化信息化建设,在企业成熟期和规模化阶段,则应该注重商业智能和风险体系的信息化建设。当然,这个过程未必是绝对的,然而分步实施才是保障企业信息化成功的关键策略,既可以有效第抵抗风险,也可以争取最大的投资收益(RIO)。