Excel怎样批量判断并返回每列信息是否均已填写

 时间:2024-10-15 14:35:14

1、首先需要介绍一下判断的逻辑,表格中的空单元格为信息未填写的,判断信息是否完整需要依据每一行是否有空单元格。需要使用COU绿覆冗猩NTA函数统计出每行非空单元格的个数,然后用每行包含的单元格个数与非空单元格个数进行比对。在对应的空白位置输入=COUNTA(),点击插入函数图标。

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2、在弹出的函数参数对话框中,将插入点放到Vlaue1后面的方框中,到表格中框选第一行的所有单元格。然后点击确定按钮,即可求出第一行非空单元格的个数。

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3、下拉全部应用公式批量求出其他行中非空单元格的个数。

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4、接下来用IF函数将非空单元格数量与单元格总数进行比对并返回指定的值。在所需单元格输入=IF(),点击插入函数图标。

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5、在弹出的Logical_test后面的方框中设定判断的条件,即非空单元格数所在单元格=每行的单元格总数,这里每行有6个单元格,所以输入G2=6.

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6、在Value_if_true后面输入如果符合条件时返回的内容,这里输入信息完整,用辅赠怕益英文双引号引起来。Value_if_false后面脶巴躔炒输入不符合条件时返回的内容,这里输入“不完整”,点击确定按钮,即可看到第一行已判断并返回。

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7、下拉全部应用公式,即可批量判断并返回结果。

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