EXCEL花名册实时自动生成各部门工龄分布

 时间:2024-10-12 08:03:15

1、假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表“统计”,跨表统计。其中所有人员信息在工作表“总表”中。

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2、首先,在“统计”工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格,如图所示。

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3、首先,选中B3撮劝丛食单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$A:$A,$A3,总表!$H:$H,"<1")”,回车即可赶时縻橼直接生成总经理(部门)工龄在1个月以内的人数。备注:总表!$A:$A指的是“总表”的A列,$A3指的是本张工作表的A3单元格即“总经理”,总表!$H:$H指的是“总表”H列,"<1"意为总表A列中是“总经理”部门的工龄小于1个月的人数。

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4、其次,选中C3单元格,输入“=COUNTIFS猾诮沓靥(总表!$A:$A,$A3,总表!$H:$H,"<6")-B3”,回车即可直接生成总经理(部门)工龄在1至鲂番黟谊6个月(含1个月,不含6个月)的人数。备注:"<6"意为总表A列中是“总经理”部门的工龄小于6个月的人数,减去B3(1个月以内)即为“总经理部门”中工龄1至6个月(含1个月,不含6个月)的人数。

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5、再者,选中D3单元格,输入“=COUNTIFS(总表!$A:$A,$A3,总表!$H:$H,争犸禀淫"<12")-SUM(B3:C3)”,回车即可直接生成总吲溘活口经理(部门)工龄在6至12个月(含6个月,不含12个月)的人数。依次类推,分别在E3单元格输入“=COUNTIFS(总表!$A:$A,$A3,总表!$H:$H,"<18")-SUM(B3:D3)”、在F3单元格输入“=COUNTIFS(总表!$A:$A,$A3,总表!$H:$H,"<24")-SUM(B3:E3)”、在G3单元格输入“=COUNTIFS(总表!$A:$A,$A3,总表!$H:$H,">=24")”,即可得出总经理(部门)对应工龄阶段的人数。

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6、第五,选中B3至G3,下拉公式至第12行即可,即各部门工龄分布自动生成,且随着花名册的更新实时自动更新。

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7、第六,B3至B12自动求和,即可得出工龄在1个月以内的合计人数,依次类推可得出各个工龄段的人数分布。占比即各工龄段人数占总人数的比例(如B14单元格输入公式“=B13/SUM(B13:G13)”即可,依次类推)。

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8、第七,选中H3单元格,输入“=SUMIF(总表!$A:$A,$A3,总表!$H:$H)”,回车即可直接生成总经理(部门)所有人员的工龄合计值(和)。下拉公式至12行即可得出各部门人员的工龄合计值。自动求和即可得出所有人员的工龄合计值;各部门的平均值则为部门工龄合计值除以人数即可得出平均值。

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