Excel函数公式:“一对多”查询实用技巧解读

 时间:2024-10-12 23:11:28

1、一、INDEX+SMALL+IF+ROW组合函数法。目的:查询销售员的销售情况。实际效果: 从梓脶阗擗最终的效果图中我们可以看出,单击销售员的姓名,系统自动检索销售地区和销售额。而且当有多条记录时,“地区”和“销售额”全部予以显示。一瞬间得到了该销售员的销售业绩情况。那么,该如何去实现呢?

Excel函数公式:“一对多”查询实用技巧解读

2、步骤:(一)、高亮度显示该销售员的销售记录。方法:1、选中目标单元格。2、【患束锍瓜开始】-【条件格式】-【新建规则】,选中【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的疟觥窖捎单元格】,并在【为符合此公式的值设置单元格格式】中输入:=($H$4=$B3)。3、单击右下角【格式】-【填充】,选取填充色,并【确定】-【确定】完成设置。4、单击销售员姓名下拉列表,可以看到关于该销售员的所有销售记录都被高亮度显示。

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3、(二)、查询销售员对应的销售地区。方法:1、在目标单元格中输入公式:=INDEX(E:E,SMALL(IF(B$3:B$9=H$4,ROW($3:$9),4^8),ROW(A1)))&""。2、Ctrl+Shift+Enter填充。3、拖动填充柄填充。

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4、(三)、查询销售员在对应地区的销售额。方法:1、选中目标单元格。2、输入公式:=IFERROR(LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$9=$H$4)*($E$3:$E$9=$I4)),$C$3:$C$9),"")。3、Ctrl+Enter填充。

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5、二、COUNTIF+VLOOKUP+ROW组合函数法。目的:查询销售员的销售情况。实际效果:眼尖的同学们肯定已经注意到了,最终的效果和用INDEX函数等实现的是一样的,但是数据源中多了一个“辅助列”。那么辅助列有什么作用呢?整体又该如何去实现呢?

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6、步骤:(一)、添加辅助列。方法:1、单击选中【姓名】所在列。2、快捷键:Ct筠续师诈rl+Shift++添加列,输入列标。3、选中添加列的所有蚕蝣鲢蹙目标单元格,并输入公式:=COUNTIF($C$3:C3,$I$4),Ctrl+Enter填充。备注:公式:=COUNTIF($C$3:C3,$I$4)的主要作用是对出现的姓名进行累加统计。暨第一次出现为1,第二次出现为2,第三次出现为3……。

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7、(二)、高亮度显示该销售员的销售记录。方法同上,不在赘述。

8、(三)、查询销售员对应的销售地区。方法:1、选定目标单元格。2、输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(1:1),$B$3:$F$9,5,0),"")。3、Ctrl+Enter填充。

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9、(四)、查询销售员在对应地区的销售额。方法:1、选中目标单元格。2、输入公式:=IFERROR(LOOKUP(1,0/(($C$3:$C$9=$I$4)*($F$3:$F$9=$J4)),$D$3:$D$9),"")。3、Ctrl+Enter填充。4、数据查询。

Excel函数公式:“一对多”查询实用技巧解读

10、结束语: 本文主要讲解了“一对多”查询的两种方法,都是使用相关函数组合使用得来的结果。 如果大家在学习的过程中有困难,建议先学习单个基础函数,然后进行组合使用。 欢迎大家在留言区留言讨论。

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