在Word 2007/2003版本中如何汇总词汇出现次数

 时间:2024-10-14 18:02:38

1、步骤1、打开Office Word 2007/2003,点击左上角的Office图标;

在Word 2007/2003版本中如何汇总词汇出现次数

2、步骤2、在弹出的下拉菜单中,点击“打开”菜单,选择你需要的文档,然后点击“打开”按钮即可;

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3、步骤3、同时按下键盘上的Ctrl和字母F两个按键,会弹出“查找和替换”窗口,在该窗口中的查找内容后的下来框中输入要查找的词汇可以开始查找,比如小编输入word,然后点击鼠标左键“酴兑镗笄查找下一处”按钮,光标会定位到第一个匹配的单词处,参见下图;

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4、步骤4、大家想必发现了,上面只是定位了单词出现的地方,但并没有汇总出这边文章同样的词汇出现过几次,也没有全部把这些词汇标记出来,那么该如何操作才能进行汇总和标记呢,奥秘在点击“阅读突出显示”这个按钮上,点击后在下拉菜单项上点击“全部突出显示”,看到了吧,词汇的汇总数有了,同时所有出现该词汇的地方均被黄色标记出来了;

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5、步骤5、其实Word对于查找和替换功能提供了更多复杂选项,比如点击“更多”按钮,会出现详细的搜索选项设置,比如选中“区分大小写”,然后点击“全部突出显示”搜索单词word,结果显示只有两个词汇并且大写的Word不会被统计和标记出来;

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