1、给定数据源及既定销售报表模板。如下图,我们需要制作按月份统计的大区销售情况表,报表格式中有品牌,规格及不同材质,销售额等要素。
2、首先是制作数据透视表,将报表格式中相关要素都体现在数据透视表中。将鼠标放置数据源任一位置,点【插入】-【数据透视表】,选择放置数据透视表的位置为“现有工作表“,点【确定】。
3、根据报表标题,勾选收据透视表中相应字段,报表中显示有月份,销售大区,适用品牌,规格,碗疡次簸陶瓷,钢化玻璃,总计,分别对应数据透视表字段中的“日期“,惯墀眚篪”销售大区“,”规格“,””材质“,和“金额”,将这些对应字段打勾。
4、得到如下图中的数据透视表,这与给定的报表模板样式相差甚远,下面开始具体布局调整。
5、一是对报表模板中表格标题之外的字段如月份和销售大区,先拖拽至筛选区。将日期字段删除;二是对应报表模板中需填写数字的单元格上方显示的字段,即“陶瓷“,”钢化玻璃“对应的“材质“字段拖拽至列区域;刽五魇哓三是对应报表模板中需填写数字的单元格左面显示的“适用品牌“和”规格“,放在行区域中。
6、通过数据透视表工具【分析】选项卡下【显示】功能组,隐藏或显示【字段列表】,【按钮】,【字段标题】;通过数据透视表工具【设计】选项卡下的【布局】功能组,如选择“以表格形式显示”,将数据透视表调整的更接近报表模板。