1、一般来说，企业办理出口退税，其大致分为以下两种情况：1、新办进出口企业。该类企业办理出口退税申报，首先需向主管税务机关办理出口退税登记认定，并开通出口退税银行账户；其次货物出口结关后，企业需在电子口岸上进行企业交单、数据报送。2、外贸企业。外贸企业在收回出口的原始凭证（出口报关单、核销单、进货发票）后，在出口退税录入申报系统进行网上预申报。预审成功后，再作出口退税的正式申报，正式申报数据传输后，企业须将纸质出口凭证（报关单、进货发票、出口发票）装订成册报送至办税大厅申报，并取得退税部门签字受理单后正式申报，即出口退税手续完成。
2、有关于出口退税金额计算，其计算方法为：1、出口企业将出口货物单独设立库存账和销售记载的，依据购进出口货物增值税专用发票所列的进货金额和进项税额计算。对库存和销售均采用加权平均核算的企业，也可按适用不同税率的货物分别计算应退税额。其公式为：应退税额=出口货物数量×加权平均进价×税率
3、出口企业兼营内销和出口业务，且其出口货物不能单独核算的，应先对内销货物计算销项税额并扣除当期进项税额后，再依下列公式计算出口货物应退税额：（1）销售金额×税率≥未抵扣完的进项税额应退税额=未抵扣完的进项税额（2）销售金额×税率
