如何快速的打印通知

1、“哟，又那么多通知。”又一溴腻男替位在为通知发愁的。在机房呆过的人都知道，打印通知是一天的工作中最重要、最繁忙的事情，因为它是一个“承上启下”的作用，承接总部的指令，下达给员工去执行。因此得好好的恐糍咦鞅打印，打印错误了，会很麻烦的。那我们应该怎么做才能打印得又快，避免不必要的麻烦呢？做事之前，我们都得想想，过过脑子。打印通知也一样。先看看通知是要表达什么意思，这样才能判断出那些部分该打印出来，那些部分直接删除。过脑子过完了，该行动了！工具是鼠标，全选（Ctrl+A），加粗，字体大小设定为12，行高为18。基本的框架就出来了。点打印预览一下，设置纸张大小为A4，然后关闭，看看通知内容有没有在打印虚线外的，有的话要想办法把它给“缩”进来。这时候就“八仙过海，各显其招”了。有的人通过缩小字体大小，有的人通过合并单元格，有的人通过删除一些作用不大的内容，有的人通过缩小单元格宽度……。通知内容就设计好，在第一行插入一行，把通知的文件名字复制下来，放在第一行第一格，然后从第一格开始向右到打印虚线的单元格都选上，设定居中合并单元格，再把字体大小设定为16。这样，一篇完美的通知就设计好了。接下来要打印了。由于我们的打印机每打印一张，就要走一小截纸。刚进机房的时候，很笨，就一张一张的撕下来，一张一张的上纸，很浪费时间。告诉你们个小秘密，以后打印通知就不用那么笨了。很简单。我们一般都纸张大小都设定为A4，但是纸并不是A4的，比A4宽，比A4短。如果我们把纸张大小设定为10x11,一切都解决了，打印的时候，就不会多走纸了。有一个问题必须提醒一下，虽然方便了，但是在设计通知时，应该以A4为标准，然后再改10x11，不然内容会打印到打印区的外面的。不仅Excel表格可以这么设定，Word文档也可以，在文件=》页面设置=》纸型，在设定为10x11的时候，应该把右边的标尺往左拉到刚刚A4的时候的地方，这样打印时才不会打印到打印区的外面。好了，就说这么多了，剩下的就靠自己去体会了。再说一个小窍门，如果你打印纸用的是双面都空白可以打印的，为了区域员工看通知方便，一般都把同一个区域的通知打印在一起，既然两边都可以打印，那么在设计的时候，最好能把同一个区域的通知数量设计为双数，打印在一正一反上。在打印通知时，我都是把所有的通知都设计好，调整区域的通知数量，看那个要和那个打印在一起，然后上纸，一个一个的点打印，就不用去管它了。打印的这一段时间，我就可以去做别的事了。至于做什么事，核算员，你们懂的！