1、在做事情时，在潜意识中要保持对体力和脑力消耗的记录。以及做每一件事情时脑力和体力的消耗情况。例如：事情——脑力消耗——体力消耗。写报告——大量脑力——一般体力。整理资料——适量脑力——适量体力。搬东西——少量脑力——大量体力。
2、然后确定突发事情可能会出现的时间范围，以及突发事情消耗的脑力和体力情况。例如：突发事情——时间范围——消耗脑力——消耗体力。考核部门检查工作质量——下午2点以后——巨大的脑力——适量的体力。
3、然后尽量将可能会消耗大量脑力和体力的事情安排到突发事情的范围以外。避免两类事情碰到一起，脑力和体力在一段时间内无法跟上需要。例如：下午2点至下班，不要安排花费大量脑力和体力的工作。比如写报告安排在上午，下午可以搬东西和整理资料。或者上午整理小部分资料，搬一小部分资料。
4、最后为了保证能够应对好一些预料之外的事情，需要在中间合理的设定一些休息时间点，以及一些恢复脑力和体力的措施。例如：有可能考核部门会上午来查工作质量。这样写报告写到40分钟的时候，休息以下，喝杯咖啡或者一杯茶，吃一点小点心。提提神，恢复一下体力和脑力。整理资料或者搬东西的时候也可以适量休息一会儿，恢复以下体力和脑力。
5、最后还是要预料可能会干涉整体工作的糙怍牢莱事情会消耗的脑力和体力。根据情况做好预测，提前制定好妥协机制。例如：今天工作中家里可能会让自己帮忙规划一下装修方案，会消耗大量的脑力和体力。如果你真的统潇瘵侃就亲自把帮家里规划的话，那么你可能会消耗大量的脑力和少量的体力。你可以直接和设计师或者装修师傅沟通，然后直接委托他们去做这类事情，这样可以减少你的体力和脑力消耗。当然如果你有朋友是做这一行的，能够找他们协助你就可以全心投入到工作中了。
