使用复选框和条件格式动态显示数据

 时间:2024-10-15 18:00:07

在Excel中,利用条件格式可以突出某些数据,将其筛选出来,但一经设置,规则即固定下来;配合复选框的运用,可以给所设规则安置一个开关,自主选择什么时候突出显示哪部分数据。

工具/原料

Word 2016

建立复选框

1、思路:按“先建立复选框,然后设置条件格式”的思路来实现数据的动态显示,复选框的作用是为更灵活地筛选数据

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2、添加复选框:点击“开发工具”>“插入”>复选框,光标变成“十”字状,单击即添加一个复选框

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3、添加更多复选框按住Ctrl键并拖动已有的复选框,可将其复制,如此可添加更多的复选框,接着可以对复选框的外观(如颜色、大小)和位置进行调试。

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4、设置颜色:点击“格式”>“形状填充”,从中选择一种颜色,这里以“浅蓝”为例

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5、更改名称:此复选框用于筛选什么数据,就可将其用作控件名称,这里使用复选框控制Status列的数据,当前复选框是为筛选值为“Hourly”的数据,因此设置对应的名称

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6、其他调整:同理,可更改另外两个复选框的名称,并为它们设置形状填充颜色。按住Ctrl键,并单击可选中单个复选框,拖拉其边、角可调整大小,移动光标至复选框上方,待其变成四向箭头时,单击并拖动可调整其位置,调整效果如图所示。

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7、打开设置控件格式对话框:右击控件调出菜单,并选择“设置控件格式”,如此才可将复选框与表中的数据链接起来,实现控制

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8、指定链接单元格:在打开的对话框中点击“单元格链接”,然后指定单元格L1为其链接单元格,并确定

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9、设置结果:勾选复选框,与之对应的链接单元格即显示TRUE,取消勾选,则会显示FALSE,利用这一特性便可动态显示数据。同理,可将其他两个复选框的链接单元格分别指定为L2和L3。接下来,就可配合条件格式来实现动态显示数据了

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设置条件格式

1、启动创建新规则命令:选择从A到I列的数据,点击“条件格式”>“新建规则”

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2、编辑规则:用and连接两个条件,当D列中的值为“hourly”,且单元格L3显莲镘拎扇示true时,将数据突出显示。L3也就是hourly复选框的链接单元格,这样一来,是否突出显示所指数据,全由复选框来控制

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3、设置单元格格式:打开设置单元格格式对话框,选择与复选框一致的填充色。

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4、执行新建规则命令:点击“确定”,完成单元格格式设置,并执行创建规则

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5、测试:勾选“Hourly”复选框,可看到只要D列的值为Hourly,整行被填充为浅蓝色;取消勾选,规则即停止,数据恢复为没有填充色的状态

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6、添加更多规则:同理,可以再创建两条规则来控制剩余的数据,掂迎豢畦Full Time和Half-Time是两个值,公式有点不太一样,参考:=OR(AND烫喇霰嘴($D1="Full Time", $L$1),AND($D1="Half-Time", $L$1))

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