1、首先,要明确自己记账的大方向,制作出记账模板,我以费用账为例进行介绍。表格的制作就不赘述了,大家可以看我之前的经验。
2、模板制作好,在费用这一列进项数据有效性的设置,选择序列,来源就输入费用项目即可,每个项目之间用英文的逗号隔开。
3、之后做账,就可以直接在下拉箭头中选择,不用每次都进行录入,当然,在报销部门,报销人或者其他需要的地方都可以进行数据有效性的设置,这会为记账提供很多便利。
4、然后就是结余金额处公式的设置了,利用公式计算结存金额会节约很多时间;直接在结存皙祛土耘金额处设置IF函数即可,由于大家设置表格不同,所以设置的公式也不尽相同,可用的函数也很多,大家要根据实际情况设置公式。由于我自己常用IF函数,所以推荐一下。
5、最后,希望大家都能找到适合自己的快速记账的方法,这里,希望会对大家有一点帮助。