1、第一步，找到文档加密标签的位置。一般有两个方法可以找到文档加密任务栏位置，第一种方法：打开一个名称为1的excel，点击excel界面上方任务栏的”审阅”，在弹出的任务栏里面，你可以看到文档加密的标签。另一种方法：再打开的excel表格界面，点击左上角“WPS表格”，会出现相应的任务栏，在任务栏中你可以看到文件加密的标签。
2、第二步，账号加密。给excel加密一般有两种方法，第一种方法，通过账号加密：点击审阅任务栏中文件加密的标签，会弹出对话框；在对话框中点击“使用WPS账号密码”，会出现加密成功的界面；接着保存并关闭excel文档，然后重新打开excel文档，会出现一个弹窗提示你无法打开此文档，因为该文档已被作者加密。
3、第三步，密码加密。给excel文档加密的第二种方法是设置密码加密，首先，打开密码加密任务栏，一般有两种打开方法，其中在WPS表格任务栏，可以直接找到密码加密的子项，而在审阅任务栏中，要通过在文档加密对话框中切换加密方式来打开；然后，在密码加密的界面中，设置想要的密码并点击应用，文档就加密好了；接着关闭excel文档并重新打开，会出现一个弹窗提示你文件已加密，需要填写密码才能打开和编辑。
