打印机共享的含义是：在局域网中任意一台计算机都可以通过共享打印机来使用同一台打印机，可以多人共享一个打印机，这样就大大减少了耗材的成本，不用每人一台打印机。打印机共享设置注意事项：打印机共享设置的前提必须要确保局域网是否畅通，确认与共享打印机相连的处于开机状态，是否已经安装过打印机驱动程序，能否正常打印。因为目前最留下的是Win7操作系统，但是XP这个经典版系统还是有大多数在使用，所以本篇设置打印机共享教程分别讲解XP与Win7两种不同系统的设置方法。
XP系统中打印机共享怎么设置
1、打开“开始”菜单中的“打印机和传真”。
2、进入“打印机和传真”窗口后，右键单击需要共享的打印机，然后选择“共享”。
3、在弹出窗口中我们选择“共享”然后“共享这台打印机”，并起个共享名“wangcai”，然后确定。
4、这时，就将我们电脑设置成了共享打印机，打印机图标比之前多出一个“小手”，这说明我们设置共享成功，这台打印机已经可以在局域网内被其他用户使用。
5、在执行“添加打印机”的第三步时，选择“网络打印机”，点击“下一步”，用户可以在此处设置查找打印机的方式;
6、如果用户希望在工作组中查找打印机，可以点击“下一步”，弹出“查找打印机”对话框。由于在局域网内部，可以选择“键入打印机名，或者点击‘下一步’，浏览打印机”单选项。
7、用户可以输入打印机名称也可以点击“下一步”，弹出“浏览打印机”对话框。在这里，“共享打印机”列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机。如果局域网中有多台打印机，用户可以在这里找到适合自己的打印机。
8、点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，用户可以设置是否将打印机设置为默认打印机。
9、点击“下一步”按钮 ，在弹出的对话框中，显示了用户设置的网络打印机的情况，点击“完成”后，就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。
Win7系统中打印机共享怎么设置
1、首先，取消禁用Guest账户，因为别人要访问安装打印机的按个电脑就是以guest账户访问的。点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【管理】，如下图所示。在弹出的【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户，双击【Guest】，打开【Guest属性】窗口，确保【账户已禁用】选项没有被勾选。
2、设置共享目标打印机：点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图。在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装 )，在该打印机上右键，选择【打印机属性】，切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名(请记住该共享名，后面的设置可能会用到)。
3、高级共享设置：在系统托盘的网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】，如下图。氇监煜紊记住所处的网络类锸责氧铼型，接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】;接着单击【更改高级共享设置】;如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。
4、设置工作组：在添加目标打印机之溱碳叛鹤前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程：点击【开始】按钮，在【计算机】上右键，选择【属性】，如下图。在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】;如果一致可以直接退出，跳到第五步。注意：请记住【计算机名】，后面的设置会用到。如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置。
5、在其他计算机上添加目标打印机：注意：此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的，此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的。首先，无论弋讥孜求使用哪种方法，都应先进入【控制面板】，打开【设备和打印机】窗口，并点击【添加打印机】;接下来，选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，点击【下一步】;点击了【下一步】之后，系统会自动搜索可用的打印机。如果前面的几步设置都正确的话，那么只要耐心一点等待，一般系统都能找 到，接下来只需跟着提示一步步操作就行了。如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧，也可以点击【我需要的打印机不在列表中】，然后点击【下一步】，如下图。
6、设置，选择【浏览打印机】，点击【下一步】;找到连接着打印机的计算机，点击【选择】;选择目标打印机(打印机名就是在第二种中设置的名称)，点击【选择】;接下来的操作比较简单，系统会自动找到该打印机的驱动安装好。至此，打印机已成功添加。
