1、掌握领导的进出单位时间和规律。掌握领导进出单位的时间，可以帮助你在合适的时间去拿文件或送文件。一般我们都愿意领导不在办公室的时候去去文件，所以最好是在领导就餐或开会的时候再去拿或送。
2、和领导确定一个批示文件放置的位置。领导办公室文件可能有很多，为了防止文件的混乱，避免拿错文件，所以要和领导确定一个批示完的文件放置的位置，以后就直接看确定的位置有无文件即可。
3、一天可以去1-3次查看领导是否有批示完的文件。领导批示文件可能没有固定规律，这就要求你要在一天中的早上上班、下午上班或中途去领导办公室看看领导是否有遄噌缱蹑批示完的文件，防止一些文件批完，未能及时拿而耽误事儿。
4、及时将紧急的文件送给领导。一些紧急的文件要及时送给领导，防止因为将文件遗漏在自己手中而耽误事情和时间，所以只要有文件就及时传给领导审批。
5、随时做好应急准备工作。有时候，一些着急的文件需要外发，领导联系你的时候，你就要随时做好去接文件的工作，防止因为自己的原因耽误事情。
6、如果你担心遗漏文件可以在领导开会时候再喉哆碓飙去检查。有时候，你早晨去看没有批阅的文件，但是为了防止遗漏，耽误事情开展。最好是在领导不在办公室的时候再去仔细检查一下是否有。有的时候领导事情比较多可能会将文件放错位置，这个需要你去检查。
7、最好不要在领导在办公室会客、开会等情况下去取送。一般我们都希望尽快完成手头承担的工作，但是遇到领导在办公室会客、开会等情况下，最好不要进去，因为可能让领导反感。
