客服怎样应对客户的抱怨

 时间:2024-10-21 02:26:53

1、板曰剔囡树立“客户永远是对的”观念。有的客户在购买到产品后,可能会因为快递原因、天气原因没有及时收到货物,可能会有一些客户会说一些抱怨的话,或者说一些难听的话,这个时候就要保持客气的态度,不要和客户争吵,不要客户说一句你回十句回去。

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2、引导客户说话,客服用80%的时间去听客户说,用20%的时间来说,很多客户不喜欢喋喋不休,会造成客户情绪更差。

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3、第一时间回复,当客户有产品事情需要咨询的时候,第一时间回复客户,不要让客户找不到人,活着没有人回复。

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4、对客户抱感恩的心态:只有报这个心态,和客户沟通的时候,才会体现出遵敬,这有这样的服务,还会又客户希望下才在来购物。

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5、不要推卸隹逝踉奸责任,客户在收到产品后,发现产品质量有问题,要求退换货物,这个时候要勇于给客户出去退换货物问题,不能说其他问题造成的。

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6、确定实际情况:落实实际情况,只有确定实际情况后,才能更好的告知客户,你在能在客户之间建立信任。

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7、速度行动。客户抱怨时,必须掌握机会适时结束,以免拖延过长。当天的事情当天处理,如果因为其他原因没有及时处理,也要告知下个班的客服,以便客户来询问的时候,能第一时间告诉客户。

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8、对于客户的过分要求,可以先向领导申请,看能不能通过,不能通过,请告诉客户这个公司不应许。

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