1、首先，认真查阅以前企业下发的类似的公文材料，用心揣摩领会，分析材料的谋篇布局和写作偏好。公司下发的材料，一般都是经过各级领导认可的，因此，遵循与之类似的公文写作套路，往往比较容易得到领导的认可，不会被接二连三的退回修改。特别是遇到领导要求比较急的时候，个人根本没有太多的时间考虑，因此，模仿范本撰写材料，可以作为工作应急的处理方式。
2、其次，注意公文材料的排版。企业的公文材料的写作要求虽然没有政府公文材料那么严格，但也不能太随意草率。不注意排版是初入职场人员撰写公文丌欠汹呙材料时常犯的错误。一篇好的材料，不仅是内容充实，言之有物，而且要去形式上也得美观，让人看起来爽心悦目。公文材料的排版可以从字体大小、上下左右页边距设置、行间距等项目进行安排。当然，这些东西可以从网上查找，也可以查阅企业以前下发的电子版材料。
3、再次，也是最关键的一点，就是不要有错别字。上述两项可以算是技术问题，但如果一篇错别字较多的公文材料，就会让领导怀疑你的工作态度是不是又问题了。对于初入职场的年轻人来讲，由于本身工作经验少，技术问题是可以原谅的，但态度问题就不行了。因此，一篇材料写完，从头到尾认真检查自己撰写的材料，确保没有一个错别字，特别是给大领导写得，更得小心谨慎。
4、最后，记住一点，企业中的公文材料写作，是反映领导人的管理意志的，因此，平时要和领导人多接触，了解领导人的思想观念、说话做事的风格和行为习惯，这对撰写出领导满意的文字材料很重要。这也是让领导赏识的途径之一。
