1、第一步，要选择好PPT模板。工作PPT尽可能不要选择一些太过于花俏的模板，应选择一些稳重的商务模板。
2、第二步，制定好简洁的目录，即规划好初步的框架。一般的工作总结，以此为例，分为最主要的三部分：一是2015年11月销售情况；二是销售情况分析；三是下一步改进措施。许多童鞋可能有这样的误区，认为领导要求写11月销售情况就仅仅写11月销售情况就可以了，其实PPT内容应该多维度地丰富起来。
3、第三步，收集相关的素材。首先要对2015年11月的销售情况做个简单的说明，并且给予初步的评估（是上升还是下降）。针对上升或是下降的问题，要懂得进行深入的分析，提出下一步改进的措施。
4、第四步，学会用数据说话。在工作上，尤其是业务部门，最有说服力的莫过于数据。所以我们在制作PPT要积极收集相关的数据，我们可以穿插一些表格、或者一些柱状图，这样别人在看数据的时候，能够清晰直观的对比。
5、第五步，学会横纵向对比。例如，我们刚刚只是将10月和11月的数据对比，这样的分析还不够全面。我们可以把我公司的数据和C公司的数据一起进行对比。
6、第六步，学会逐步排查问题。在分析存在问题的时候，我们可以通过箭头分析图来进行原因的排查，筛选出一个最核心关键的原因。
