1、小计是一种数据统计工具。在数据统计中,我们经常使用函数或数据透视表。事实上,这种方法更简单。它的溴腻男替位置在数据小计中。下面是如何使用此函数的示例。假设我们要计算每个部门的报销金额。选择数据区域,点击“小计”。
2、在“类别”字段中,选择要汇总的项目,然后在此处选择部门。汇总法,有很多计算方法,包辖艮鲔鸣括乘积、方差等,这里选择和。选择汇总项目,选择要汇总的数据,在此选择金额。单击〖确定〗按钮,系统自动生成自动分类汇总表。第一级为汇总表,第二级为汇总项目表,第三级为明细数据表。选中一个数据项,单击〖显示明细数据〗或〖隐藏明细数据〗按钮,可以灵活调整和折叠单元格。
3、也可以手动调整左侧加号和减号上的显示项。
4、计算每位员工的报销总额。选择数据区域,然后单击小计-分类字段-员工姓名。选中“替换当前小计”。单击“确定”可快速生成按名称分类的汇总表。
5、要取消小计,请单击“小计”-“全部删除”。