1、一 / 基础数据创建，先把你要录入的信息创建出来，例如我创建的部门信息
2、二 / 把他们打各组，存到一个位置，excel的名称管理器就是一个不错的选择，选择公式，然后点名称管理器，可以看到弹出一个操作弹窗
3、三 / 点击新建按钮，创建一个数据组，给你要创建的数据组起个名字，这里注意，养成好习惯最好是一个规范的名字别瞎期起名字，要是都起成了123，我看你以后怎么用
4、四 / 选择要存储的数据区域，我把这个事业部下边的各个组选择了起来，最后点击确认，就完成了基础数据的创建以及存储
5、五 / 到这的时候，有人问，存起来了，怎么用呢，别着急，我们先选择一个数据文本框，然后点击数据有效性
6、六 / 选择序列，然后再数据来源区域里输入 =你刚才创建的数据集合的名称，比如我创建的名字是随机事业部，然后勾选提供下拉箭头
7、七 / 创建完成后，就会发现，你选中的单元格出现了下拉菜单，而这里面的数据，就是你刚才存好的数据。是不是很嗨皮了
