1、对于像下图所示的数据表来说,一时间还真不好看出哪个是最大值哪个是最小值,当然了,这里仅仅列了一行,如果有多行数据,就更不好观察了。
2、我们在Word页面的左上角点击Office按钮(圆形的),然后选择“Word选项”。此举目的在于把求和工具调出来,这样就可以自己编辑公式了。
3、在“Word选项”弹出框中,选择“自定义”,随后在“从下列位置选择命令”选择“所有命令”。
4、之后在“所有命令”中,通过下拉选择“求和”,并通过“添加>>”添加到快速访问工具栏。
5、这样,在快速访问工具栏中就可以看到求和符号了,接下来操作起来就顺畅了。
6、下面就进行求最大值或最小值操作。首先将光标放置在需要求最大值或最小值的单元格内,然后点击求和符号,这样只是计算出了该行数据的和,并不是我们想要的结果。
7、鼠标选中刚才的求和数据,再鼠标右击选择“更新域”,这一步的目的在于更改公式。
8、在弹出的“域”选框中直接点击“公式”。
9、这里就可以看到,刚才应用的是求和(SUM)公式,我们将“SUM”修改为“MAX”,这样最大值就被计算出来了,如果要计算最小值,把“SUM”修改为“MIN”即可。
10、公式中的“LEFT”意思是对该行左边的数据进行运算,如果是“RIGHT”就是对该行右边的数据进行运算,如果是“ABOVE”就是对该列上边的数据进行运算。