1、对于像下图所示的数据表来说，一时间还真不好看出哪个是最大值哪个是最小值，当然了，这里仅仅列了一行，如果有多行数据，就更不好观察了。
2、我们在Word页面的左上角点击Office按钮（圆形的），然后选择“Word选项”。此举目的在于把求和工具调出来，这样就可以自己编辑公式了。
3、在“Word选项”弹出框中，选择“自定义”，随后在“从下列位置选择命令”选择“所有命令”。
4、之后在“所有命令”中，通过下拉选择“求和”，并通过“添加>>”添加到快速访问工具栏。
5、这样，在快速访问工具栏中就可以看到求和符号了，接下来操作起来就顺畅了。
6、下面就进行求最大值或最小值操作。首先将光标放置在需要求最大值或最小值的单元格内，然后点击求和符号，这样只是计算出了该行数据的和，并不是我们想要的结果。
7、鼠标选中刚才的求和数据，再鼠标右击选择“更新域”，这一步的目的在于更改公式。
8、在弹出的“域”选框中直接点击“公式”。
9、这里就可以看到，刚才应用的是求和（SUM）公式，我们将“SUM”修改为“MAX”，这样最大值就被计算出来了，如果要计算最小值，把“SUM”修改为“MIN”即可。
10、公式中的“LEFT”意思是对该行左边的数据进行运算，如果是“RIGHT”就是对该行右边的数据进行运算，如果是“ABOVE”就是对该列上边的数据进行运算。
