1、首先,要检查制作透视表的源数据,保证每列数据的第一个单元格不为空(第一个单元格数据不会参与统计,只起到标题区分数据列的作用傧韭茆鳟),且数据列中的数据是数值数字而非文本数字(文本数字只能计数不能求和等运算),如下图所示:
2、点击数据区域中的任意一个单元格,点击“插入”,“数据透视表”,如下图所示:
3、Excel会自动将数据区域选择为数据区域,如下图所示。可以选择数据透视表的放置区域,默认是新建工作表,如果要放到当前工作漉胜衲仰表中,可以点选“现有工作表”,并选择某个单元格作为放置数据透视表的第一个单元格,这里以新建工作表为例,直接点击确定。
4、此时Excel中就自动创建了一个新的工作表用来放置数据透视表,,如下图所示:
5、且新工作表右侧出现一个新界面,如下图 所示。筛选器用于数据筛选,列是将数据分列汇总,行是将数据分行汇总,而值中一般放置需要统计的数据,可以进行计数、求和等多种运算。
6、根据实际需求,将各列数据拖动到相应的区域内,如下图所示:
7、这样,就在Excel中创建了一个基本的数据透视表,如下图所示: