1、输入文本 文本是指汉字，英文，数字组成的字符串，例如，“北京”，“项目1"”A12“等都属于文本。
2、 单击要输入的单元格，然后可直接输入文本，输入的内容会同时显示在编乩态祗嚆辑栏中。输入完毕，按键盘上enter键或单击编辑栏的输入按钮确认。默认情况下，在单元格中输入文本型剞麽苍足数据时，输入的内容会沿单元格左侧对齐，如图所示。输入enter键光标会自动移到单元格的下一个单元格
3、文本数据的自动换行 如果希望文本在单元格内以多行显示，可以将当格式设置自动换行，也可以输入手动换行符。 要让文本自动换行，可首先单击目标单元格，然后在”开始“选项卡上的”对齐方式“组中单击”自动换行“按钮，如图所示。
4、输入数值 在wp符号中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据有数字0-9，正号，负号，小数点，分数号百分号，指数，货币符号等组成。
5、输入数值型数据时，wps自动将其沿单元格右侧对齐。此处以输入普通数值为例，介绍数值型数据的特点，如图。
6、输入负数 如果要输入负数，必须在数字前加一个负号”-“或给数字加上圆括号。例如，输入”-10或（10）“都可以在单元格中得到-10，如图所示。
7、输入分数 分数的格式通常为”分子/分母“。如果要在单元格中输入分数（如4/5），应先输入”0“和一个空格，然后输入”4/5“，单击编辑栏上的”输入“按钮打钩后单元格中显示”4/5“，编辑栏中则伍啪怪顼显示”0.8“：如果不输入”0“，wps会把数据当做日期格式处理，存储为"4月5日”，如图
8、输入小数 如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可，如图所示。
